Modèles à télécharger
Le modèle Excel de planning d’équipe pour l’officine, et comment s’en passer
Un classeur par semaine, une ligne par personne : c’est souvent ainsi que commence le planning de l’équipe officinale. Voici un modèle Excel propre, avec les durées calculées et les alertes de la convention, puis ce qui change quand on passe à un outil fait pour l’officine.
Semaine type de l’équipe
Exemple| Personne | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Sem. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| C Claire Titulaire | JJournée | JJournée | MMatin | JJournée | JJournée | 35 / 35 | |
| S Sophie Adjointe | AMAp.-midi | JJournée | JJournée | AMAp.-midi | MMatin | 35 / 35 | |
| L Léa Préparatrice | JJournée | JJournée | JJournée | JJournée | MMatin | 35 / 35 | |
| M Marc Préparateur | MMatin | JJournée | JJournée | JJournée | JJournée | 35 / 35 | |
| Présence | 4 | 3 | 4 | 3 | 3 | Sans pharmacien |
J journée · M matin · AM après-midi · C congé
Le modèle à télécharger
Une ligne par personne, du lundi au samedi : arrivée, départ et pause de chaque jour. Le classeur calcule la durée de la semaine, l’écart avec le contrat, et signale une journée trop longue ou une semaine au-delà du maximum de la convention.
Faites-le sans tableur
Faites-le sans tableur
Ce que le classeur ne sait pas faire, Officiplan le fait : reposer une semaine type, remplacer le travail prévu par une absence acceptée, signaler un créneau sans pharmacien et compter les heures du mois.
- Une semaine proposée, que vous gardez ou non
- Les demandes de congé de l’équipe, à décider
- La présence pharmaceutique visible
- Le décompte du mois, exporté pour le comptable
Ce que le classeur calcule
Pour chaque personne : la durée de chaque jour, pause déduite, le total de la semaine et l’écart avec les heures du contrat. Une colonne d’alertes signale une journée trop longue, une semaine au-delà du maximum de la convention et un écart avec le contrat.
Le classeur ne voit pas les congés, ne sait pas qui est pharmacien, et repart de zéro chaque semaine : il faut le recopier, puis le relire à chaque imprévu.
Quand le tableur ne suffit plus
Un congé noté à part, un samedi sans pharmacien découvert trop tard, des heures de fin de mois recomptées à la main : ce sont les limites d’un fichier qui ne sait rien de l’officine. La comparaison entre tableur et logiciel est détaillée dans notre comparatif.
Questions fréquentes
Le modèle Excel est-il gratuit ?
Oui, il se télécharge librement, sans inscription, et s’ouvre aussi avec LibreOffice et les tableurs en ligne.
Les alertes du classeur suivent-elles la convention ?
Elles reprennent deux limites de l’article 13 de la convention de la pharmacie d’officine : 10 heures de travail effectif par jour au plus et 46 heures sur une même semaine au plus. Les autres repères, comme les repos, restent à vérifier à l’œil.
Peut-on reprendre ce planning dans Officiplan ?
Officiplan n’importe pas le classeur : la semaine se construit en quelques questions, à partir des horaires d’ouverture et de l’équipe, puis s’enregistre comme semaine type.
Le modèle dépanne pour une semaine. Pour tenir le planning de toute l’équipe dans la durée, avec les absences et la présence pharmaceutique, créez votre compte Officiplan.
Sources
Vérifiées le
Ce guide résume des textes ; ce n’est pas un conseil juridique personnalisé. Il porte sur la convention de branche étendue et sur le Code du travail : un accord d’entreprise, un usage ou le contrat de travail peuvent prévoir d’autres règles, et le contrat plus favorable s’applique toujours. Une règle marquée « À vérifier dans le texte » dépend de conditions à lire dans le texte lui-même. En cas de doute, le texte en vigueur sur Légifrance fait foi ; votre expert-comptable ou un conseil en droit social répond à votre situation.
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