Guides pratiques
Faire le planning de l'équipe en pharmacie : le guide pas à pas
Faire le planning de l’équipe d’une pharmacie demande d’avoir tout en tête : les horaires d’ouverture, le contrat de chacun, les congés, les souhaits et la présence d’un pharmacien. Voici comment le construire pas à pas avec Officiplan, sans rien recompter à la main.
Les étapes
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Déclarer les horaires d’ouverture
Jour par jour, avec la fermeture du midi si besoin. Ils se déclarent une seule fois pour toute l’officine, et Officiplan vous propose ceux de votre fiche annuaire ou de vos ventes.
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Présenter l’équipe
Chaque personne avec son métier et les heures de son contrat. Une personne sans compte s’ajoute avec un simple prénom.
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Noter les moments où chacun ne peut pas venir
Vous le notez vous-même, matin ou après-midi, ou vous le demandez par e-mail : un questionnaire part à l’équipe.
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Demander un pharmacien toujours là
Ce réglage fait placer un pharmacien à chaque tranche d’ouverture dans la semaine proposée.
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Voir la semaine proposée, puis la garder
La semaine de lundi prochain s’affiche en aperçu sur la grille. Rien n’est posé avant « Garder cette proposition ».
Une mise en route en six questions
Tant que rien n’est posé, la semaine affiche une mise en route : six questions courtes, une par écran. Tout est déjà renseigné quand c’est possible, et chaque étape a « Plus tard » : vous reprenez où vous en étiez, même depuis un autre poste.
À la fin, l’aperçu montre qui travaille chaque jour et ce qui manque, par exemple un jour sans pharmacien, sur une ligne au-dessus de la grille.
Ajuster la semaine à la main
Un clic sur une case vide propose les horaires du jour en un geste : journée, matin ou après-midi. Vous pouvez aussi saisir début, fin et pause, ou poser une absence. En bout de ligne, les heures de la semaine s’affichent face au contrat.
Une semaine qui revient souvent s’enregistre comme semaine type, et se repose sur n’importe quelle autre semaine.
Questions fréquentes
Faut-il tout saisir avant de voir un planning ?
Non. La mise en route reprend ce qui est déjà connu, et la semaine proposée apparaît dès la dernière question. Chaque étape peut être remise à plus tard.
Peut-on refaire la mise en route ?
Oui, depuis le menu « Préparer la semaine ». Rien de ce qui est déjà posé n’est effacé.
La semaine proposée est-elle posée tout de suite ?
Non. Elle s’affiche en aperçu sur la grille ; vous la gardez d’un clic, ou vous revenez en arrière.
Créez votre compte Officiplan pour construire la semaine de lundi prochain avec votre équipe.
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L’affluence en pharmacie, heure par heure et jour par jour
Les heures de pointe mesurées dans les officines, pour l’ensemble et département par département quand il en compte au moins cinq.