Officiplan
Le planning de l'équipe officinale, semaine après semaine
Organiser une équipe officinale, c’est concilier les contrats de chacun, les congés, les souhaits personnels et les besoins du comptoir, semaine après semaine. Officiplan rassemble ces informations au même endroit pour que la semaine se construise sans tout reprendre à zéro.
Une fiche par collaborateur, sans double saisie
Chaque personne de l’équipe a sa carte, avec sa fonction, les heures de son contrat et sa couleur au planning. Les collaborateurs sont les mêmes que dans les réglages de l’équipe : rien n’est à recopier d’un écran à l’autre.
Un départ se gère en deux gestes distincts : mettre une personne en pause au planning sans toucher à l’équipe, ou indiquer qu’elle quitte l’officine. Dans les deux cas, son historique reste.
La semaine type, construite une seule fois
Une semaine qui revient souvent se construit une fois, puis s’enregistre comme semaine type. Vous la reposez sur n’importe quelle autre semaine, et l’écran dit ce qu’il a remplacé et ce qu’il n’a pas posé.
Modifier le modèle plus tard ne change pas les semaines déjà posées : un planning passé ne bouge pas parce qu’on a changé le modèle. Une absence validée n’est jamais recouverte.
Ce que chacun souhaite, recueilli une fois
Les jours impossibles ou souhaités de chacun se saisissent par la personne elle-même ou se recueillent par un questionnaire envoyé à l’équipe. Ce qui est demandé comme impératif attend votre validation, et un refus se motive.
L’écran signale les conflits que ces règles créent pour toute l’équipe, par exemple tous les pharmaciens libres le même samedi matin.
Avec ces informations réunies, la proposition de semaine tient compte de chacun, et chaque souhait qu’elle ne peut pas tenir est dit avec sa cause. Les collaborateurs qui ont un compte saisissent eux-mêmes leurs disponibilités et leurs demandes d’absence ; pour les autres, un étudiant ou un remplaçant, le titulaire les saisit à leur place, et ce qu’il saisit est validé d’office.
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