Officiplan
Un logiciel de planning pensé pour l'officine
Un logiciel de planning généraliste sait placer des créneaux. Il ne sait pas qu’une officine ne peut pas ouvrir sans pharmacien, que l’affluence du comptoir varie d’une heure à l’autre, ni que la fin de mois doit déduire les congés acceptés. Officiplan est construit pour ces réalités.
Les règles de l’officine, prises en compte
La proposition de semaine respecte les absences validées, les disponibilités impératives, vos horaires d’ouverture et les jours fériés, les heures de contrat et des limites simples de durée du travail et de repos entre deux journées.
Quand le réglage est actif, elle place un pharmacien à chaque tranche d’ouverture. Si ce n’est pas possible, les remarques de la proposition le disent, avec la cause.
L’affluence du comptoir dans la grille
Quand votre logiciel d’officine transmet vos ventes, Officiplan en tire le nombre de personnes à prévoir au comptoir, le matin, le midi, l’après-midi et le soir. Un interrupteur affiche ce besoin au-dessus de la grille ; quand moins de monde est posé que nécessaire, la pastille passe en ambre.
Tant que le profil de la journée n’est pas mesuré sur vos ventes heure par heure, le besoin porte le badge « Estimation ». Votre réglage prime toujours.
Un outil qui explique ce qu’il fait
Chaque créneau proposé dit pourquoi il est là : présence pharmaceutique, couverture de l’affluence, respect d’un souhait. Chaque écran a un bouton « Comment ça marche ? » qui montre, zone par zone, à quoi il sert.
La même semaine, avec les mêmes données, donne toujours la même proposition. Si le planning change entre-temps, la proposition est signalée comme périmée.
Sur téléphone, l’écran répond à la question du comptoir, « qui est là aujourd’hui ? », et rappelle le monde attendu ce jour-là. En fin de mois, le même outil donne le décompte des heures de chacun, absences validées déduites, prêt à transmettre à votre comptable.
Essayez Officiplan pour votre officine
Le planning de votre équipe, construit en quelques clics, sans tableur.