Fonctionnalités
Tout ce que fait Officiplan pour le planning de l’officine
Officiplan réunit au même endroit ce qu’il faut pour tenir le planning d’une équipe officinale : la semaine, les absences, les disponibilités de chacun, la présence pharmaceutique, l’affluence au comptoir et les heures du mois.
La semaine, case par case
Chaque collaborateur a sa ligne, chaque jour sa colonne. Un clic sur une case vide propose les horaires du jour : journée, matin ou après-midi, tirés de vos horaires d’ouverture. En bout de ligne, les heures de la semaine s’affichent face au contrat.
- Début, fin et pause, ou une absence en un geste
- Copier la semaine précédente sans écraser ce qui est posé
- Valider la semaine pour la figer, la corriger ensuite si besoin
Une semaine type réutilisable
Construisez une semaine, enregistrez-la comme modèle, reposez-la sur n’importe quelle autre semaine. Modifier le modèle plus tard ne touche pas les semaines déjà posées, et une absence validée n’est jamais recouverte.
- L’écran dit ce qu’il a remplacé et ce qu’il n’a pas posé
- Un planning passé ne bouge pas quand le modèle change
Une semaine proposée, que vous gardez ou non
« Proposer un planning » construit un brouillon sur la grille, sur un fond vert léger. Il respecte les absences validées, les disponibilités impératives validées, vos horaires d’ouverture, les jours fériés et les heures du contrat, avec des limites simples de durée du travail et de repos.
- Chaque créneau dit pourquoi il est là
- Chaque souhait non tenu dit avec sa cause
- « Garder », « Revenir en arrière » et « Rétablir »
Les absences et les congés
Un collaborateur dépose une demande, le titulaire ou un pharmacien adjoint l’accepte ou la refuse. Une absence acceptée remplace le travail prévu sur la période, et n’est pas décomptée les jours de fermeture.
- Les demandes à décider s’affichent en premier
- Les absences de chacun depuis sa carte de collaborateur
- Aucun motif demandé pour un arrêt maladie
Les disponibilités et les préférences
Les jours et heures impossibles ou souhaités de chacun, saisis par la personne ou recueillis par un questionnaire. Ce qui est impératif attend votre validation ; un refus se motive.
- Un questionnaire composé de questions types
- Une échéance et des relances, jamais deux fois en une journée
- La saisie pour un collègue sans compte
L’affluence au comptoir
Quand votre logiciel d’officine transmet vos ventes, l’écran donne votre jour le plus chargé, le bon moment pour recevoir les représentants, les semaines et les mois les plus chargés, et le nombre de personnes à prévoir au comptoir. Sans ventes heure par heure, le profil de la journée est un profil par défaut, signalé comme une estimation.
- Jours fériés et journées anormales écartés
- Le besoin au comptoir affiché au-dessus de la grille
- Votre réglage prime toujours sur la mesure
Les heures de fin de mois
Par collaborateur : les heures faites, les heures dues et l’écart. Les heures dues sont le contrat mensualisé, moins les absences validées du mois. Officiplan ne fait pas la paie : le récapitulatif se transmet à votre comptable.
- Un écart négatif signalé en ambre
- Aucun écart inventé pour une personne sans contrat suivi
- Les contrats calculés sur plusieurs semaines
Les agendas personnels
Chacun connecte son propre agenda : Google, Outlook ou iPhone. L’officine ne reçoit que les plages occupées, sans titre ni participants, et la proposition de semaine les respecte. Écrire son planning dans son agenda est un second accord, qui se retire d’un clic.
- Personne ne connecte l’agenda d’un autre
- Le titulaire voit qui est connecté, jamais le contenu