Officiplan
Le planning de votre pharmacie, sans tableur
Le planning d’une pharmacie a ses propres règles : un pharmacien présent pendant l’ouverture, des horaires qui changent d’un jour à l’autre, une équipe où se mêlent titulaire, adjoints, préparateurs et apprentis. Un tableur ne connaît aucune de ces règles. Officiplan, si : il construit la semaine de l’officine en tenant compte de chacune.
Partir de ce qui ne change pas
Le planning commence par le cadre de l’officine : les horaires d’ouverture, jour par jour, avec la fermeture du midi si vous en avez une. Ils se déclarent une seule fois et servent partout ; s’ils n’ont jamais été saisis, Officiplan vous propose ceux de votre fiche annuaire ou de vos ventes, que vous validez.
Vient ensuite l’équipe : chaque personne avec sa fonction et les heures de son contrat, y compris un contrat calculé sur plusieurs semaines. Une semaine type, construite une fois, se repose ensuite sur n’importe quelle semaine.
Une semaine proposée, pas imposée
Le bouton « Proposer un planning » construit un brouillon directement sur la grille. Il respecte les absences validées, ce qui est impératif pour chacun, vos horaires et les jours fériés, et cherche ensuite à couvrir l’affluence et à tenir les souhaits de l’équipe.
Chaque créneau proposé dit pourquoi il est là, au survol. Rien n’est posé tant que vous n’avez pas cliqué sur « Garder cette proposition », et « Revenir en arrière » remet la semaine d’avant, même après coup.
La présence pharmaceutique sous les yeux
Sous la grille, la ligne de présence compte qui travaille chaque jour. Dès qu’un jour d’ouverture n’a ni titulaire ni adjoint prévu, elle affiche « Sans pharmacien » en ambre : le problème se voit pendant la construction, pas le samedi matin.
En bout de ligne, les heures de la semaine de chaque collaborateur s’affichent face à son contrat, et passent en ambre quand elles s’en écartent nettement.
En fin de mois, le récapitulatif donne pour chacun les heures faites, les heures dues et l’écart, absences validées déjà déduites : il ne reste qu’à le transmettre à votre comptable.
Essayez Officiplan pour votre officine
Le planning de votre équipe, construit en quelques clics, sans tableur.