Officiplan
Les congés et absences de l'équipe, sans papier
Les demandes de congés arrivent souvent de vive voix, sur un papier ou par message, et le planning est mis à jour plus tard, quand on y pense. Officiplan fait de chaque demande une décision claire, et de chaque absence acceptée une mise à jour du planning.
Une demande, une décision
Un collaborateur dépose sa demande d’absence ; le titulaire ou un pharmacien adjoint l’accepte ou la refuse. Les demandes à décider s’affichent en premier, puis les absences à venir ; les absences passées et refusées sont repliées.
Les absences d’une personne sont aussi à portée de main depuis sa carte de collaborateur, avec une pastille qui dit par exemple qu’une demande attend votre décision.
Une absence acceptée remplace le travail prévu
Une fois acceptée, l’absence remplace le travail prévu sur la période : le planning ne peut pas contredire un congé validé. Une semaine type ou une proposition de planning ne la recouvre jamais.
Les horaires d’ouverture comptent aussi : une absence validée n’est pas décomptée les jours de fermeture. Aucun motif n’est demandé pour un arrêt maladie.
Des heures de fin de mois justes
Dans le récapitulatif de fin de mois, les heures dues sont le contrat mensualisé, moins les absences validées. Une journée d’absence est valorisée à la journée moyenne réellement travaillée par la personne ce mois-là.
Une semaine de congés acceptée ne crée donc pas de déficit d’heures pour le collaborateur.
Des demandes sans papier
Un collaborateur qui a un compte dépose lui-même sa demande depuis son espace, sans passer par un papier ou un message. Pour une personne sans compte, le titulaire pose l’absence à sa place.
Chaque demande garde sa trace : qui l’a déposée, qui l’a acceptée ou refusée. Les absences passées restent consultables, repliées sous les absences à venir.
Les congés envisagés peuvent aussi se recueillir à l’avance, dans le questionnaire de préférences envoyé à l’équipe.
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