Officiplan
Les heures de fin de mois, comptées pour vous
En fin de mois, il faut savoir pour chaque collaborateur combien d’heures ont été faites, combien étaient dues, et ce que changent les absences. Recompter à la main prend du temps et laisse passer des erreurs. Officiplan tient ce décompte au fil du planning.
Faites, dues, et l’écart
Le récapitulatif donne, par collaborateur, les heures faites, les heures dues et l’écart entre les deux. Un écart négatif est signalé en ambre ; un écart positif reste neutre, car des heures au-delà du contrat sont un coût à surveiller.
Les personnes sans contrat suivi, un remplaçant ou un étudiant, sont regroupées en bas du tableau : leur écart reste vide, jamais zéro, faute de référence.
Le contrat mensualisé, absences déduites
Les heures dues sont le contrat mensualisé, le même tous les mois de l’année, moins les absences validées du mois. Une journée d’absence est valorisée à la journée moyenne réellement travaillée par la personne ce mois-là.
Ainsi, une semaine de congés que vous avez acceptée ne crée pas un déficit d’une semaine entière d’heures.
Un décompte, pas une paie
Officiplan ne fait ni bulletin, ni cotisation, ni déclaration. Le récapitulatif est un décompte à transmettre à votre comptable, qui reste seul maître de la paie.
Pendant le mois, les heures de la semaine de chacun s’affichent déjà face à son contrat, en bout de ligne sur la grille : un écart se voit avant d’arriver en fin de mois.
Un écart qui se voit avant la fin du mois
Les heures de la semaine de chaque collaborateur s’affichent en bout de ligne sur la grille, face à son contrat, et passent en ambre quand elles s’en écartent nettement.
La proposition de semaine tient compte des heures du contrat : elle signale une personne qui resterait sous ses heures, au lieu de le laisser découvrir en fin de mois.
Les contrats calculés sur plusieurs semaines sont pris en compte, dans le décompte comme dans la proposition de semaine.
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