Officiplan
La présence pharmaceutique, visible dans le planning
Une officine ouverte doit compter un pharmacien présent. Sur un planning tenu à la main, un trou se glisse facilement : un congé accepté, un arrêt, un échange de jour. Officiplan rend la présence pharmaceutique visible à chaque étape de la construction de la semaine.
La ligne de présence, sous la grille
Sous la grille de la semaine, une ligne compte combien de personnes travaillent chaque jour. Quand l’officine est ouverte sans pharmacien titulaire ni adjoint prévu, elle affiche « Sans pharmacien » en ambre. Les jours de fermeture sont grisés.
Le signal suit le planning en direct : poser une absence ou déplacer un créneau met la ligne à jour aussitôt.
Une proposition qui place un pharmacien
Quand le réglage est actif, « Proposer un planning » place un pharmacien à chaque tranche d’ouverture, en respectant les absences validées et les disponibilités impératives de chacun.
Le créneau ainsi posé porte sa raison, par exemple « Présence pharmaceutique le samedi matin ». Si la proposition n’y parvient pas, ses remarques nomment la tranche sans pharmacien et la cause.
Des conflits repérés à l’avance
L’écran des disponibilités signale les conflits que les règles validées créent pour toute l’équipe : si tous les pharmaciens ont obtenu le même samedi matin libre, la présence ne pourrait plus être assurée, et vous le voyez avant de construire la semaine.
La mise en route d’Officiplan pose d’ailleurs la question dès le départ : faut-il un pharmacien toujours là ?
Sur téléphone, au comptoir
Sur téléphone, l’écran répond à la question du jour : qui est là aujourd’hui ? Vous voyez d’un coup d’œil si un pharmacien est prévu, et le monde attendu au comptoir ce jour-là.
Quand un imprévu tombe le matin même, vous corrigez le créneau depuis le téléphone, et la ligne de présence de la semaine se met à jour pour toute l’équipe.
Le titulaire garde la décision : Officiplan signale et propose, rien n’est posé sans son accord.
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