Comparatifs
Tableur ou logiciel : quel outil pour le planning de l'officine ?
Beaucoup d’officines tiennent leur planning sur un tableur, Excel ou équivalent. C’est souple et familier. Mais un tableur ne connaît ni les congés validés, ni la présence pharmaceutique, ni le contrat de chacun. Voici ce que chaque façon de faire permet vraiment.
La comparaison, critère par critère
| Critère | À la main | Tableur | Officiplan |
|---|---|---|---|
| Construire la semaine | Tout réécrire | Copier, puis corriger | Semaine type ou semaine proposée |
| Congés validés | À retenir | À reporter à la main | Remplacent le travail prévu |
| Pharmacien présent | À vérifier soi-même | À vérifier soi-même | Signalé en ambre |
| Souhaits de l’équipe | De mémoire | Notés à part | Questionnaire et règles validées |
| Heures du mois | Recomptées | Formules à entretenir | Faites, dues et écart |
Ce qu’un tableur fait bien
Un tableur est disponible partout, et chacun sait s’en servir. Pour une petite équipe aux horaires stables, il peut suffire, à condition de le tenir à jour et d’entretenir ses formules.
Ses limites apparaissent avec les imprévus : chaque congé, chaque échange de jour oblige à tout vérifier à nouveau.
Ce qu’un outil dédié ajoute
Officiplan relie les informations entre elles. Une absence acceptée remplace le travail prévu ; la ligne de présence se met à jour ; les heures du mois déduisent l’absence. Rien n’est à reporter d’un endroit à l’autre.
Il propose aussi la semaine, en respectant les contrats, les disponibilités, les horaires d’ouverture et les jours fériés, et dit pourquoi chaque créneau est là.
Questions fréquentes
Peut-on continuer à imprimer le planning ?
Oui. La grille de la semaine s’imprime ou s’affiche pour la communiquer à l’équipe.
Officiplan remplace-t-il le logiciel de paie ?
Non. Il donne le décompte des heures, à transmettre à votre comptable, qui fait la paie.
Faut-il ressaisir toute l’équipe ?
Les collaborateurs sont ceux de l’équipe déjà déclarée dans votre espace ; une personne s’ajoute avec un simple prénom.
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