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L'affluence de votre comptoir, pour prévoir le bon nombre de personnes

Combien de personnes faut-il au comptoir le lundi matin, et le samedi en fin de journée ? Officiplan répond à partir de vos ventes, quand votre logiciel d’officine les transmet, et place ce besoin directement au-dessus de la grille du planning.

Ce que fait l’application

  • Votre jour le plus chargé

    Calculé sur le chiffre par heure d’ouverture : un samedi court n’est pas « calme » parce qu’il vend moins qu’un mardi complet.

  • Le bon moment pour les représentants

    Votre jour le plus calme, et sa tranche la plus calme quand le profil horaire le dit.

  • Les semaines et mois chargés

    Dès qu’une année complète de ventes est disponible, la saison est prise en compte.

  • Le besoin au comptoir, tranche par tranche

    Matin, midi, après-midi et soir, au-dessus de la grille ; une pastille ambre signale le manque de personnes.

Une estimation honnête

Jours fériés, jours de fermeture et journées anormales, comme un inventaire, sont écartés du calcul. Le profil de la journée est mesuré dès que vos ventes arrivent heure par heure sur plusieurs semaines ; sinon c’est un profil par défaut, et tout besoin qui en découle porte le badge « Estimation ».

Avec trop peu de ventes, l’écran le dit : le besoin vient alors de l’effectif moyen que vous avez réglé.

Votre réglage prime

L’effectif d’un jour normal, la répartition dans la journée et les pauses se règlent, et votre réglage prime toujours sur la mesure. Les montants de ventes ne sont visibles que du titulaire et des pharmaciens adjoints.

La proposition de semaine cherche ensuite à couvrir ce besoin, et chaque créneau posé pour l’affluence le dit.

Questions fréquentes

Faut-il un logiciel d’officine particulier ?

L’affluence se calcule à partir des ventes transmises par votre logiciel d’officine. Sans ventes transmises, le besoin vient de l’effectif que vous réglez.

Le besoin affiché est-il exact ?

C’est une estimation, signalée comme telle, que vous pouvez corriger jour par jour.

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L’affluence en pharmacie, heure par heure et jour par jour

Les heures de pointe mesurées dans les officines, pour l’ensemble et département par département quand il en compte au moins cinq.

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