Guides pratiques
La semaine type, un modèle de planning réutilisable
Dans beaucoup d’officines, une semaine ressemble à la précédente. La semaine type d’Officiplan évite de tout reconstruire : un modèle de planning, enregistré une fois, qui se repose en un clic sur n’importe quelle semaine.
Les étapes
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Construire une semaine de référence
Placez chacun sur la grille, case par case, à partir de vos horaires d’ouverture.
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L’enregistrer comme semaine type
Depuis le menu « Préparer la semaine », la semaine devient un modèle réutilisable.
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La reposer sur une autre semaine
L’écran dit ce qu’il a remplacé et ce qu’il n’a pas posé, par exemple une case occupée par une absence validée.
Ce que la semaine type ne touche jamais
Une absence validée n’est jamais recouverte par un modèle : le planning ne peut pas contredire un congé accepté. Et modifier la semaine type plus tard ne change pas les semaines déjà posées, pour qu’un planning passé ne bouge pas.
Les horaires d’ouverture, déclarés une seule fois pour toute l’officine, restent la base : un jour fermé est grisé, et la fermeture du midi est prise en compte.
Copier la semaine précédente
Pour une semaine proche de celle d’avant, le même menu propose aussi de copier la semaine précédente. Les cases déjà remplies ne sont jamais écrasées.
Une fois la semaine prête, « Valider la semaine » l’horodate. Elle se corrige encore ensuite, puis se valide à nouveau.
Questions fréquentes
Peut-on avoir plusieurs semaines types ?
La semaine type est un modèle que vous enregistrez depuis la grille ; vous l’appliquez ou la remplacez depuis le menu « Préparer la semaine ».
Que devient un congé quand j’applique la semaine type ?
Il reste en place. Une absence validée n’est jamais recouverte, et l’écran indique ce qu’il n’a pas posé.
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