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Exemple de planning 35 h sur 4 jours, prêt à télécharger

Quatre journées longues, trois jours de repos : la semaine de 35 h sur 4 jours plaît aux équipes, à condition de tenir les limites de la convention de la pharmacie d’officine. Voici un exemple vérifié repère par repère, et le modèle Excel qui calcule la durée de chaque jour.

Le modèle

35 h sur 4 jours, du mardi au vendredi

Quatre journées de 8 h 45 : 8 h 45 à 12 h 30, puis 14 h à 19 h, avec une heure et demie de pause au déjeuner.

35 h / semaine

  • Lundi
  • Mardi 08:45–12:30 · 14:00–19:00 · 8 h 45
  • Mercredi 08:45–12:30 · 14:00–19:00 · 8 h 45
  • Jeudi 08:45–12:30 · 14:00–19:00 · 8 h 45
  • Vendredi 08:45–12:30 · 14:00–19:00 · 8 h 45
  • Samedi
  • Dimanche

Les repères de la convention, vérifiés sur ce modèle

  • 35 h de travail effectif dans la semaine
  • Au plus 8 h 45 de travail sur une journée (maximum 10 h)
  • Amplitude la plus longue : 10 h 15 (maximum 12 h)
  • Aucune séquence de 6 h sans pause (la plus longue : 5 h)
  • Coupure du midi de 1 h 30 au plus (au-delà de 3 h, il faut l’accord du salarié)
  • Au moins 13 h 45 de repos entre deux journées (minimum 11 h)
  • 4 jours travaillés (6 au plus)
  • Repos hebdomadaire de 85 h 45 d’affilée autour du dimanche (au moins 36 h)

Le modèle à télécharger

La semaine d’un salarié à remplir : arrivées et départs du matin et de l’après-midi, durée de chaque jour, total de la semaine et écart avec la durée légale, calculés par le classeur. Les repères de la convention sont rappelés sous le tableau.

Télécharger le modèle (Excel)

Faites-le sans tableur

La même semaine, pour toute l’équipe, sans tableur

Dans Officiplan, une semaine comme celle-ci s’enregistre comme semaine type et se repose sur n’importe quelle semaine. Les absences acceptées la remplacent, et les heures du mois se comptent seules.

  • Une semaine type reposée en un clic
  • Les heures de la semaine face au contrat
  • « Sans pharmacien » signalé dès la construction
  • Une proposition de semaine que vous gardez ou non
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Pourquoi le mardi au vendredi dans cet exemple

Cette répartition laisse un repos du samedi au lundi, qui tient sans difficulté le repos hebdomadaire de la convention : un jour et demi d’affilée au moins, avec une demi-journée accolée au dimanche.

Une officine ouverte le samedi fait tourner les équipes : chacun travaille le samedi à son tour, et la semaine type de chacun se décale d’un jour. Vérifiez alors le repos entre deux journées et le repos autour du dimanche pour chaque personne, semaine par semaine.

Ce qui peut faire basculer une semaine de quatre jours

Une journée qui s’allonge pour une réunion ou un inventaire peut dépasser la durée maximale d’une journée ou son amplitude. Une coupure du midi trop longue devient une interruption d’activité qui demande l’accord exprès du salarié.

Et toute heure au-delà de la durée légale dans la semaine est une heure supplémentaire, avec sa majoration ou son repos compensateur : le calculateur d’heures supplémentaires vous donne le décompte.

Questions fréquentes

Peut-on faire 35 heures sur 4 jours en pharmacie ?

Oui, si chaque journée reste dans les limites de la convention : 10 heures de travail effectif au plus, sur une amplitude de 12 heures au plus, avec une pause d’au moins 20 minutes après 6 heures de travail. Quatre journées de 8 h 45 les tiennent.

Faut-il un accord pour répartir la semaine sur 4 jours ?

La convention ne fixe pas le nombre de jours de travail dans la semaine, seulement des limites : 6 jours au plus, les durées maximales, les repos. La répartition de l’horaire de chaque salarié figure dans son contrat ou se fixe avec lui : vérifiez votre contrat et votre accord d’entreprise.

Le modèle est-il gratuit ?

Oui, il se télécharge librement, sans inscription. C’est un classeur Excel qui s’ouvre aussi avec LibreOffice et les tableurs en ligne.

Le modèle convient pour une personne et une semaine. Pour toute l’équipe, avec les congés, les samedis à tour de rôle et un pharmacien présent à chaque créneau, construisez la semaine dans Officiplan.

Sources

Vérifiées le

  1. [1] Convention collective, article 13 « Durée du travail », version en vigueur étendue
  2. [2] Code du travail, article L3121-16 (pause)
  3. [3] Code du travail, article L3121-18 (durée quotidienne maximale)
  4. [4] Code du travail, article L3131-1 (repos quotidien)

Ce guide résume des textes ; ce n’est pas un conseil juridique personnalisé. Il porte sur la convention de branche étendue et sur le Code du travail : un accord d’entreprise, un usage ou le contrat de travail peuvent prévoir d’autres règles, et le contrat plus favorable s’applique toujours. Une règle marquée « À vérifier dans le texte » dépend de conditions à lire dans le texte lui-même. En cas de doute, le texte en vigueur sur Légifrance fait foi ; votre expert-comptable ou un conseil en droit social répond à votre situation.

Essayez Officiplan pour votre officine

Le planning de votre équipe, construit en quelques clics, sans tableur.

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