Modèles à télécharger
Le planning des congés de l’équipe, semaine par semaine, en modèle Excel
Avant de valider les congés d’été, il faut voir d’un seul regard qui est absent chaque semaine. Ce modèle Excel range les congés de l’équipe sur cinquante-deux semaines et compte les absents de chaque semaine, en ambre dès que deux personnes manquent.
Le modèle à télécharger
Une ligne par collaborateur, une colonne par semaine à partir du lundi que vous choisissez. Une lettre par semaine d’absence : C pour un congé payé, R pour une récupération, F pour une formation. La dernière ligne compte les absents, en ambre à partir de deux.
Les dates à tenir
1er mars
Annoncer la période
La période des congés est communiquée au plus tard le 1er mars.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
1 mois
L’ordre des départs
L’ordre des départs est communiqué au moins un mois avant chaque départ. Il se fixe d’abord selon les nécessités du service, puis selon les souhaits, la situation de famille et l’ancienneté.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
Faites-le sans tableur
Les demandes de congés, sans tableau à tenir
Dans Officiplan, chacun dépose sa demande d’absence ; elle arrive au titulaire ou à un pharmacien adjoint, qui l’accepte ou la refuse. Acceptée, elle remplace le travail prévu sur la grille, et un jour sans pharmacien se voit aussitôt.
Comment s’en servir
Saisissez le lundi de la première semaine : les autres se calculent. Recueillez les souhaits de l’équipe avant le 1er mars, notez-les, puis repérez les semaines en ambre : ce sont elles qu’il faut arbitrer.
Gardez une colonne de métier à jour : deux absents dans une même semaine ne posent pas le même problème si ce sont deux préparateurs ou les deux pharmaciens.
Questions fréquentes
Quand faut-il afficher les dates de congés en pharmacie ?
La période des congés est communiquée au plus tard le 1er mars, et l’ordre des départs au moins un mois avant chaque départ.
Le modèle compte-t-il les jours de congé de chacun ?
Il compte les semaines d’absence par semaine. Pour le nombre de jours acquis, utilisez le calculateur de congés payés de ce site.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, il se télécharge librement, sans inscription. C’est un classeur Excel qui s’ouvre aussi avec LibreOffice et les tableurs en ligne.
Un tableau des congés rempli avant le printemps évite les arbitrages de dernière minute. Pour que les absences acceptées remplacent d’elles-mêmes le travail prévu, passez au planning d’Officiplan.
Sources
Vérifiées le
- [1] Convention collective, article 25 « Congés payés », version en vigueur étendue
- [2] Code du travail, article L3141-13 (période de prise des congés)
Ce guide résume des textes ; ce n’est pas un conseil juridique personnalisé. Il porte sur la convention de branche étendue et sur le Code du travail : un accord d’entreprise, un usage ou le contrat de travail peuvent prévoir d’autres règles, et le contrat plus favorable s’applique toujours. Une règle marquée « À vérifier dans le texte » dépend de conditions à lire dans le texte lui-même. En cas de doute, le texte en vigueur sur Légifrance fait foi ; votre expert-comptable ou un conseil en droit social répond à votre situation.
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