Problèmes et solutions
Trop de demandes de congés pour l’été : arbitrer selon la convention, sans fâcher l’équipe
Chaque printemps, les demandes de congés d’été se chevauchent : les mêmes semaines d’août, les familles avec enfants, le pharmacien adjoint qui veut partir en même temps que le titulaire. La convention de la pharmacie d’officine donne des dates et un ordre d’arbitrage. Voici comment s’en servir.
Ce que vous constatez
Plusieurs personnes demandent les mêmes semaines d’été, l’officine ne peut pas toutes les laisser partir, et l’arbitrage se fait tard, au cas par cas.
Pourquoi cela arrive
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Des demandes recueillies trop tard
Sans date limite annoncée, les demandes arrivent au fil de l’eau, et les premiers servis ne sont pas forcément ceux qui devraient l’être.
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Aucun critère connu de l’équipe
Quand personne ne sait sur quels critères se fait l’arbitrage, chaque refus paraît arbitraire.
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La présence pharmaceutique oubliée
Les congés se valident un par un, et l’on découvre en juillet une semaine sans pharmacien.
Ce qui le règle
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Annoncer la période avant le 1er mars
Fixez la période des congés et demandez les souhaits de chacun avant cette date, par écrit.
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Arbitrer selon l’ordre de la convention
D’abord les nécessités du service, puis les souhaits, la situation de famille et l’ancienneté : dites ces critères à l’équipe avant d’arbitrer.
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Vérifier semaine par semaine
Placez toutes les demandes sur un même tableau, et vérifiez pour chaque semaine qu’un pharmacien reste présent et que le comptoir est couvert.
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Communiquer l’ordre des départs à temps
L’ordre des départs se communique au moins un mois avant chaque départ : un arbitrage fait au printemps tient ce délai sans effort.
Les dates
1er mars
La période des congés
La période des congés est communiquée au plus tard le 1er mars ; les congés se prennent du 1er mai au 30 avril.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
24 jours
Le congé principal
Le congé principal, de 24 jours ouvrables au plus d’affilée, est attribué entre le 1er mai et le 31 octobre ; fractionné avec l’accord du salarié, il garde au moins 18 jours ouvrables continus sur cette période.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
L’arbitrage
1 mois
L’ordre des départs
L’employeur fixe l’ordre des départs après avis du comité social et économique s’il existe, d’abord selon les nécessités du service, puis, dans la mesure du possible, selon les souhaits, la situation de famille et l’ancienneté. Il est communiqué au moins 1 mois avant le départ.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
Simultané
Les conjoints de la même officine
Deux conjoints ou partenaires de PACS qui travaillent dans la même officine ont droit à un congé simultané.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
Faites-le sans tableur
Les demandes de congés, au même endroit que le planning
Dans Officiplan, chacun dépose sa demande d’absence, les demandes à décider s’affichent en premier, et une absence acceptée remplace le travail prévu : une semaine sans pharmacien se voit avant de dire oui.
Questions fréquentes
Qui est prioritaire pour les congés d’été en pharmacie ?
L’ordre des départs se fixe d’abord selon les nécessités du service, puis, dans la mesure du possible, selon les souhaits, la situation de famille et l’ancienneté.
Quand doit-on donner les dates de congés ?
La période des congés au plus tard le 1er mars, l’ordre des départs au moins un mois avant chaque départ.
Des souhaits recueillis avant le 1er mars, des critères dits à l’avance et un tableau qui montre chaque semaine : l’arbitrage des congés d’été devient une décision expliquée plutôt qu’une suite de refus.
Sources
Vérifiées le
Ce guide résume des textes ; ce n’est pas un conseil juridique personnalisé. Il porte sur la convention de branche étendue et sur le Code du travail : un accord d’entreprise, un usage ou le contrat de travail peuvent prévoir d’autres règles, et le contrat plus favorable s’applique toujours. Une règle marquée « À vérifier dans le texte » dépend de conditions à lire dans le texte lui-même. En cas de doute, le texte en vigueur sur Légifrance fait foi ; votre expert-comptable ou un conseil en droit social répond à votre situation.
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