Problèmes et solutions
Un créneau sans pharmacien : le voir avant qu'il arrive
Un congé accepté, un arrêt, un échange de jour : il suffit de peu pour qu’un créneau d’ouverture se retrouve sans pharmacien. Sur un tableur, on le découvre souvent trop tard. Voici comment Officiplan le fait apparaître dès la construction de la semaine.
Ce que vous constatez
Un jour ou une demi-journée où l’officine est ouverte, mais où aucun pharmacien titulaire ni adjoint n’est prévu au planning.
Ce qui le règle
-
Lire la ligne de présence
Sous la grille, elle affiche « Sans pharmacien » en ambre dès qu’un jour ouvert n’a ni titulaire ni adjoint prévu.
-
Activer la présence pharmaceutique
Avec ce réglage, la proposition de semaine place un pharmacien à chaque tranche d’ouverture.
-
Corriger les conflits de disponibilités
L’écran des disponibilités montre quand les règles validées empêchent d’assurer la présence.
D’où vient le trou
Le plus souvent, d’un changement après coup : une absence acceptée remplace le travail prévu, et le jour se vide. Parfois des disponibilités : plusieurs pharmaciens ont obtenu le même créneau libre.
Officiplan met la ligne de présence à jour dès qu’un créneau ou une absence change : le signal suit le planning.
Quand la proposition n’y arrive pas
Si la proposition de semaine ne peut pas placer de pharmacien sur une tranche, ses remarques le disent, avec la cause : une absence validée, une disponibilité impérative, un agenda occupé.
Vous savez alors quoi faire : revoir une disponibilité, échanger un jour, ou prévoir un remplacement.
Questions fréquentes
Le signal tient-il compte des jours fermés ?
Oui. Les jours de fermeture sont grisés et ne sont jamais signalés.
Qui est compté comme pharmacien ?
Le pharmacien titulaire et les pharmaciens adjoints, selon la fonction indiquée sur la fiche de chacun.
La présence pharmaceutique est-elle imposée ?
C’est un réglage : quand il est actif, la proposition de semaine place un pharmacien à chaque tranche d’ouverture.
Créez votre compte Officiplan pour construire la semaine de lundi prochain avec votre équipe.
Essayez Officiplan pour votre officine
Le planning de votre équipe, construit en quelques clics, sans tableur.