Problèmes et solutions
Les samedis toujours aux mêmes : rééquilibrer le roulement de l’équipe
Le samedi est souvent le jour le plus chargé de l’officine, et celui que chacun voudrait libérer. Quand ce sont toujours les mêmes qui y travaillent, l’équipe le voit, et le planning devient un sujet de tension. Voici d’où vient le déséquilibre et comment le corriger.
Ce que vous constatez
Certains membres de l’équipe travaillent presque tous les samedis, d’autres rarement, et personne ne sait vraiment combien chacun en a fait sur les derniers mois.
Pourquoi cela arrive
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Un compte qui n’est pas tenu
Sans total par personne sur plusieurs semaines, chacun se fie à sa mémoire, et le déséquilibre se creuse sans que personne ne le mesure.
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Des contraintes posées une fois pour toutes
Un samedi impossible accordé un jour finit par devenir une règle, sans être revu ni validé.
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Les pharmaciens placés en dernier
Quand le samedi se remplit d’abord avec les préparateurs, il manque ensuite un pharmacien, et ce sont toujours les mêmes qui comblent le trou.
Ce qui le règle
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Compter sur un trimestre
Un roulement se juge sur plusieurs semaines : comptez les samedis de chacun sur trois mois et visez un écart de zéro ou d’un entre le plus et le moins chargé.
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Placer d’abord les pharmaciens
Un pharmacien chaque samedi, réparti entre titulaire et adjoints, puis le reste de l’équipe autour.
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Recueillir les impossibilités, et les valider
Demandez à chacun ses samedis impossibles et ses préférences ; validez ce qui est impératif, motivez un refus, et revoyez la liste chaque année.
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Afficher le compte
Un tableau partagé des samedis de chacun coupe court aux impressions : l’équité se voit.
Les limites
36 h
Le repos autour du dimanche
Le repos hebdomadaire dure au moins un jour et demi consécutif, en principe le dimanche, avec une demi-journée accolée au dimanche.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
Faites-le sans tableur
Les samedis de chacun, comptés et tenus
Dans Officiplan, les disponibilités de chacun se recueillent par un questionnaire, les impératifs se valident, et la semaine proposée en tient compte tout en gardant un pharmacien à chaque créneau.
Questions fréquentes
Comment répartir les samedis équitablement en pharmacie ?
Comptez les samedis de chacun sur un trimestre, placez d’abord les pharmaciens, puis répartissez le reste de l’équipe pour garder un écart de zéro ou d’un samedi entre les plus et les moins chargés.
Un salarié peut-il refuser de travailler le samedi ?
Cela dépend de son contrat de travail et de la répartition de ses horaires qui y figure. Un salarié à temps partiel bénéficie en plus d’un délai de prévenance pour tout changement de répartition.
Un samedi bien réparti tient à un compte tenu sur plusieurs mois et à des contraintes validées. Le modèle de roulement des samedis le fait dans un tableur ; Officiplan le fait semaine après semaine.
Sources
Vérifiées le
- [1] Convention collective, article 13 « Durée du travail », version en vigueur étendue
- [2] Code du travail, article L3132-1 (six jours par semaine au plus)
Ce guide résume des textes ; ce n’est pas un conseil juridique personnalisé. Il porte sur la convention de branche étendue et sur le Code du travail : un accord d’entreprise, un usage ou le contrat de travail peuvent prévoir d’autres règles, et le contrat plus favorable s’applique toujours. Une règle marquée « À vérifier dans le texte » dépend de conditions à lire dans le texte lui-même. En cas de doute, le texte en vigueur sur Légifrance fait foi ; votre expert-comptable ou un conseil en droit social répond à votre situation.
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