Modèles à télécharger
Le planning des gardes et astreintes de l’équipe, en modèle Excel
Le tour de garde arrive ; reste à dire qui sera là, et à le dire assez tôt. Ce modèle Excel tient la liste des gardes et astreintes de l’équipe, calcule leur durée et vérifie, pour chacune, qu’elle a été annoncée au salarié au moins quinze jours avant.
Le modèle à télécharger
Une ligne par garde : date, type (volets ouverts, volets fermés ou astreinte), début, fin, salarié et date d’annonce. La durée et le délai se calculent, et une alerte ambre signale une garde annoncée moins de quinze jours avant.
Les repères de l’accord
15 jours
Annoncer la garde
La programmation individuelle des gardes et urgences est portée à la connaissance de chaque salarié concerné 15 jours à l’avance, 2 jours ouvrables en cas de circonstances exceptionnelles.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
3 cas
Le type de garde
Volets ouverts, volets fermés et astreinte n’ont pas les mêmes contreparties : noter le type de chaque garde suffit à préparer la paie.
Lu dans le texte en vigueurSources[1]
Faites-le sans tableur
Un créneau de garde sur la même grille que la semaine
Dans Officiplan, un créneau de garde se pose sur la grille comme un autre : il compte dans les heures de la semaine et du mois, et la ligne de présence signale un jour ouvert sans pharmacien.
Préparer la paie avec le tableau
En fin de mois, filtrez le tableau par salarié : la liste de ses gardes, leur type et leur durée est ce dont le comptable a besoin pour appliquer les contreparties de chacune.
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance annoncer une garde à un salarié ?
15 jours à l’avance, ou 2 jours ouvrables en cas de circonstances exceptionnelles, selon l’accord de branche sur les gardes.
Le modèle calcule-t-il la rémunération des gardes ?
Non : il donne la date, le type et la durée de chaque garde. Les contreparties sont détaillées dans le guide des gardes et astreintes de ce site, et la paie revient à votre comptable.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, il se télécharge librement, sans inscription. C’est un classeur Excel qui s’ouvre aussi avec LibreOffice et les tableurs en ligne.
Un tableau des gardes tenu au fil de l’année, avec la date de chaque annonce, évite les oublis et les contestations. Le guide des gardes et astreintes en détaille les contreparties.
Sources
Vérifiées le
- [1] Accord du 23 mars 2000 sur la réduction du temps de travail, article 4 « Gardes et urgences », version en vigueur étendue
- [2] Code du travail, article L3131-1 (repos quotidien)
Ce guide résume des textes ; ce n’est pas un conseil juridique personnalisé. Il porte sur la convention de branche étendue et sur le Code du travail : un accord d’entreprise, un usage ou le contrat de travail peuvent prévoir d’autres règles, et le contrat plus favorable s’applique toujours. Une règle marquée « À vérifier dans le texte » dépend de conditions à lire dans le texte lui-même. En cas de doute, le texte en vigueur sur Légifrance fait foi ; votre expert-comptable ou un conseil en droit social répond à votre situation.
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