Modèles à télécharger
La feuille d’heures du mois d’un salarié, en heures et en centièmes, en modèle Excel
En fin de mois, le comptable demande les heures de chacun, souvent en centièmes. Cette feuille d’heures Excel les calcule jour par jour à partir des arrivées, départs et pauses, puis donne le total du mois et l’écart avec les heures du contrat.
Le modèle à télécharger
Saisissez le premier jour du mois et les heures du contrat, puis, chaque jour, l’arrivée, le départ et la pause en minutes. La durée du jour s’affiche en heures et minutes et en centièmes ; le total du mois et l’écart avec le contrat se calculent.
Faites-le sans tableur
Les heures du mois, sans feuille à remplir
Dans Officiplan, les heures se comptent à partir des créneaux posés ; avec la formule Équipe, chacun pointe ses heures faites, qui rejoignent le récapitulatif du mois prêt pour le comptable.
Pourquoi les centièmes
La plupart des logiciels de paie attendent des heures en centièmes : sept heures trois quarts s’écrivent 7,75. La feuille fait la conversion pour éviter l’erreur classique qui consiste à écrire les minutes après la virgule.
Le total du mois en centièmes se compare directement aux heures du contrat, cent cinquante et une virgule soixante-sept pour un temps complet.
Qui la remplit
Le salarié peut la tenir au jour le jour, le titulaire la valider en fin de mois. Gardez-la avec le planning de la semaine : les deux doivent raconter la même chose.
Questions fréquentes
Comment calculer ses heures du mois sur Excel ?
Pour chaque jour, le départ moins l’arrivée moins la pause donne la durée ; la somme des jours donne le mois. Le modèle fait ces calculs et les convertit en centièmes.
Combien d’heures par mois pour un temps complet ?
151,67 heures pour 35 heures par semaine, la base mensuelle retenue par la grille des salaires de la pharmacie d’officine.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, il se télécharge librement, sans inscription. C’est un classeur Excel qui s’ouvre aussi avec LibreOffice et les tableurs en ligne.
Une feuille d’heures juste tient en trois colonnes et une formule. Quand elle doit refléter le planning de toute l’équipe, laissez Officiplan faire le compte.
Sources
Vérifiées le
Ce guide résume des textes ; ce n’est pas un conseil juridique personnalisé. Il porte sur la convention de branche étendue et sur le Code du travail : un accord d’entreprise, un usage ou le contrat de travail peuvent prévoir d’autres règles, et le contrat plus favorable s’applique toujours. Une règle marquée « À vérifier dans le texte » dépend de conditions à lire dans le texte lui-même. En cas de doute, le texte en vigueur sur Légifrance fait foi ; votre expert-comptable ou un conseil en droit social répond à votre situation.
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