Modèles à télécharger
Un planning d’équipe pour Google Sheets, prêt à importer et à partager
Google Sheets a un avantage sur un fichier Excel envoyé par messagerie : tout le monde voit la même version. Ce modèle s’importe tel quel dans Google Sheets, calcule les heures de la semaine de chacun et l’écart avec son contrat, et explique comment le partager en lecture seule.
Le modèle à télécharger
Deux onglets : un mode d’emploi (import dans Google Drive, conversion, partage en lecture seule, duplication pour une nouvelle semaine) et la semaine de l’équipe, avec arrivée, départ et pause de chaque jour, la durée de la semaine et l’écart avec le contrat.
Faites-le sans tableur
Le même planning, pour toute l’équipe, sans tableur
Dans Officiplan, la semaine se construit à partir d’une semaine type, les absences acceptées remplacent le travail prévu, la ligne de présence signale un jour sans pharmacien et les heures du mois se comptent seules.
- Une semaine type reposée en un clic
- Les congés acceptés au bon endroit
- « Sans pharmacien » signalé sous la grille
- Les heures du mois prêtes pour le comptable
Importer le modèle
Dans Google Drive : Nouveau, Importer un fichier, puis ouvrez le fichier et choisissez Enregistrer au format Google Sheets. Les formules du modèle n’utilisent que des fonctions communes à Excel et à Google Sheets.
Pour chaque nouvelle semaine, dupliquez l’onglet et renommez-le avec la date du lundi : l’historique reste dans le même fichier.
Partager sans risque
Partagez en lecture seule avec l’équipe : chacun voit sa semaine sans pouvoir modifier celle des autres. Gardez les droits de modification pour le titulaire et les pharmaciens adjoints.
Un tableur partagé reste un tableur : les congés, les disponibilités et la présence d’un pharmacien s’y vérifient à la main.
Ce qu’un tableur partagé ne fait pas
Il ne reçoit pas les demandes d’absence, ne relance pas l’équipe pour ses disponibilités et ne propose pas de semaine. Le comparatif entre tableur et logiciel de planning de ce site détaille la différence.
Questions fréquentes
Peut-on faire un planning d’équipe sur Google Sheets ?
Oui : importez ce modèle dans Google Drive, convertissez-le au format Google Sheets, puis partagez-le en lecture seule avec l’équipe.
Les formules fonctionnent-elles dans Google Sheets ?
Oui, le modèle n’utilise que des fonctions communes à Excel, LibreOffice et Google Sheets.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, il se télécharge librement, sans inscription. C’est un classeur Excel qui s’ouvre aussi avec LibreOffice et les tableurs en ligne.
Google Sheets règle la question de la bonne version du fichier. Pour que les congés, les disponibilités et la présence d’un pharmacien soient pris en compte d’eux-mêmes, essayez Officiplan.
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Le planning de votre équipe, construit en quelques clics, sans tableur.