Guides pratiques
Connecter son agenda personnel au planning de l'officine
Un rendez-vous médical, une formation, un engagement personnel : l’agenda de chacun dit déjà quand il n’est pas disponible. Officiplan permet à chaque collaborateur de connecter le sien, sans que l’officine en lise le contenu.
Les étapes
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Recevoir l’invitation
Depuis la carte d’un collaborateur, « Connecter son agenda » lui envoie un e-mail. Personne ne connecte l’agenda d’un autre.
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Choisir son agenda
Agenda Google, Outlook ou l’agenda de son iPhone, depuis l’écran des agendas personnels.
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Autoriser, si on le souhaite, l’écriture du planning
C’est un second accord, distinct : on lit d’abord ce qui sera écrit, puis on autorise. Il se retire d’un clic.
Ce que voit l’officine, et ce qu’elle ne voit pas
L’officine ne reçoit que les plages occupées, sans titre ni participants. Elles apparaissent dans la grille de la semaine, et un créneau qui les chevauche est signalé. La proposition de semaine les respecte.
Le titulaire voit seulement qui est connecté. Il ne peut ni connecter l’agenda d’un autre, ni en voir le contenu ; il peut débrancher l’agenda d’une personne qui quitte l’officine.
Pour un iPhone
Apple demande un mot de passe d’application, créé sur le site de votre identifiant Apple. Ce n’est pas le mot de passe de l’identifiant lui-même, et il se révoque à tout moment.
Écrire son planning dans son agenda ajoute ses créneaux de travail et de formation ; jamais ses absences, jamais le nom d’un collègue.
Questions fréquentes
Le titulaire peut-il lire mon agenda ?
Non. L’officine ne reçoit que vos plages occupées, sans titre ni participants.
Un agenda injoignable fausse-t-il le planning ?
Non : la proposition le signale et ne prétend jamais qu’une personne est libre quand son agenda n’a pas pu être lu.
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